Регистрация юридического лица через нотариуса

Записаться на прием к нотариусу
Записаться на прием

С 2021 года с целью упрощения и ускорения процедуры создания юридического лица законом предоставлена возможность регистрации ООО через нотариуса, что существенно экономит время учредителей. Все остальные способы регистрации компании, кроме личного посещения ФНС, также требуют посещения нотариальной конторы для заверения подлинности подписей учредителей на заявление Р11001. Теперь нотариус вправе не только заверить подписи, но и направить заявление в налоговую инспекцию в электронном виде. При этом учредители сэкономят на госпошлине, так как при подаче электронных документов ее оплачивать не нужно.

registratsiya-yuridicheskogo-litsa-i-neobhodimye-dejstviya

Всего законом предусмотрено пять способов зарегистрировать коммерческую компанию (юр лицо), из которых можно выбрать наиболее удобный для предпринимателя.

  • Направление заявления и необходимых документов по почте, при этом в письме должна присутствовать опись вложений. Это затратный по времени процесс. Нужно правильно указать адрес регистрирующего органа, так как ООО регистрируется по месту его фактического нахождения. Не все отделения ФНС выполняют функцию регистрации.

  • Личное посещение налогового органа. При подаче документов должны присутствовать все учредители, а если одним из них является юридическое лицо — его руководитель. Они лично в присутствии инспектора подписывают заявление. Это неудобно, когда учредители находятся в разных городах. Документы может подать представитель при условии, если на него выписана нотариальная доверенность на регистрацию ООО.

  • Регистрация с использованием интернет-сервиса ФНС (в том числе вход возможен через портал Госуслуг). В этом случае заявление заполняется непосредственно на сайте, документы направляются в отсканированном виде и подписываются квалифицированной ЭЦП.

  • Регистрация ООО через нотариуса. В этом случае нотариус заверяет подписи учредителей и сам отправляет заявление Р11001 вместе с документами в ФНС в день их приема. Пакет подписывается ЭЦП нотариуса.

Очевидно, что при любом способе регистрации, кроме непосредственного посещения налоговой службы лично, требуется нотариальное удостоверение подписей учредителей на заявлении. Таким образом, регистрация ООО у нотариуса — самый быстрый способ открыть компанию, к тому же без оплаты госпошлины.

  1. Учредители, намеренные открыть ООО, должны подготовить требующийся для регистрации пакет документов.
  2. Все вместе они (либо их представители по доверенности) должны посетить нотариальную контору и подписать заявление в ФНС на регистрацию юридического лица.
  3. Нотариус осуществляет правовую проверку представленных документов, удостоверяет подписи на заявлении.
  4. Представленные документы сканируются и вместе с заявлением направляются по каналам электронной связи в налоговую инспекцию.
  5. Регистрация ООО проводится в течение 3-х рабочих дней (срок установлен законом).
  6. Регистрационное отделение ФНС направляет по указанному электронному адресу лист записи присвоенного обществу номера в ЕГРЮЛ.
  7. При желании учредители могут получить бумажный экземпляр, соответствие которого электронному документу, удостоверяется нотариусом.

registratsiya-yuridicheskogo-litsa-i-neobhodimye-dejstviya2

Общий перечень приведен в ст. 12 закона №129-ФЗ, однако в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Так, в случае, если учредителем выступает иностранец (зарубежная компания), нужно представить нотариально заверенный перевод паспорта на иностранном языке, выписку из реестра юридических лиц (торгового реестра) страны происхождения.

Типовой список включает следующие документы.

  • Правильно заполненное заявление по форме Р11001. Любая ошибка и неточность в нем приведет к отказу в регистрации ООО.
  • Протокол общего собрания об учреждении общества либо решение единственного учредителя.
  • Устав ООО, если компания не использует один из 36 типовых уставов, предлагаемых ФНС. Если же применяется типовая форма, ее номер достаточно указать в заявлении.
  • Квитанция об оплате госпошлины (4 тыс. рублей). Она не требуется при регистрации ООО у нотариуса, так как он использует электронный документооборот.

Рекомендуется приложить к пакету документ, подтверждающий местонахождение юрлица: свидетельство о собственности на здание (помещение), арендный договор или гарантийное письмо. Это необходимо, чтобы избежать отказа в регистрации по причине использования массового адреса. Под ним понимается адрес, по которому зарегистрировано большое количество организаций. В каждом субъекте РФ адреса массовой регистрации устанавливаются самостоятельно, так же как и ограничивающее количество юридических лиц.

Лица, подающие документы на государственную регистрацию юрлица, должны представить свои паспорта. Это могут только учредители, а от организации — директор (управляющий, президент и так далее). Если они действуют через представителя, потребуется оформить нотариальную доверенность.

Возможные причины отказа в регистрации юрлица

Несмотря на исчерпывающий список документов, требующийся для регистрации ООО, главным условием является их правильное и полное заполнение. Наиболее часто причиной отказа выступают следующие основания.

  • Неполнота или недостоверность сведений, указанных в заявлении.
  • Указание адреса местонахождения организации, считающегося массовым.

При этом к неполноте сведений относят даже отсутствие индекса при указании адреса, или, например, несоответствие наименования организации государственным требованиям, ошибку в данных паспорта учредителя. Законом предусмотрено девятнадцать оснований для отказа в регистрации юридического лица, при этом налоговые органы допускают их расширительное толкование.

Преимущества создания ООО через нотариуса

При регистрации ООО нотариусом учредители могут быть уверены в том, что представленные документы оформлены правильно, заявление Р11001 заполнено без ошибок, учтены все нюансы, которые могут стать причиной отказа в регистрации компании (предприятия). Такой способ создания юридического лица имеет много преимуществ.

  • Вся процедура регистрации осуществляется в день обращения в нотариальную контору. Посетить ее придется всего лишь один раз, тогда как при самостоятельной подаче документов придется идти еще в налоговый орган или МФЦ.

  • Учредителям не обязательно присутствовать по месту фактического расположения ООО, на территории района (региона), где оно должно быть зарегистрировано. Можно обратиться в любую нотариальную контору в любой точке страны.

  • Не нужно покупать квалифицированную электронную подпись (действует всего год), так как нотариус подписывает документы своей личной УКЭП. Снижаются затраты за счет отсутствия госпошлины.

  • Ускоренное открытие компании. Нотариус обязан отправить документы в тот день, когда заверил подписи на заявлении. Документы, полученные по межведомственному обороту, обрабатываются в первую очередь.

  • Не нужно прибегать к помощи посредников, оформлять доверенность, которую также приходится удостоверять у нотариуса и оплачивать услугу.

Какие документы получают учредители

Если государственный орган регистрации юрлиц не выявит оснований для отказа, то выносится положительное решение и запись о новой компании вносится в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней. После этого налоговый орган направляет на электронный адрес заявителя (нотариуса):

  • учредительный документ со штампом ФНС;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме Р50007.

Дополнительное преимущество регистрации ООО через нотариуса заключается в возможности получить легитимные документы на бумажном носителе. Если осуществлять процедуру самостоятельно, для их получения необходимо писать отдельный запрос в налоговый орган и ожидать в течение нескольких дней. При этом документы не направляются по почте, их может получить только заявитель или его доверенное лицо непосредственно в ФНС или МФЦ (если таким способом подавалось заявление на регистрацию).

Перед подачей документов в регистрирующий орган желательно получить консультацию у нотариуса, чтобы не допустить типичных распространенных ошибок. В нашей нотариальной конторе все действия по государственной регистрации ООО можно осуществить в течение одного дня. Нотариус ведет прием ежедневно, включая субботу. Предварительная запись на удобное время ведется по телефону.

Все консультации у нотариуса Гончаровой Л.Н. проводятся только в рамках нотариального действия при наличии документов. Заочно информацию по данному вопросу можно получить в любой юридической консультации.

Значок Нотариус
Вопрос специалисту:
Когда нужно заверение учредительного документа через нотариуса?
Ответ:
С помощью нотариальной конторы вы можете удостоверить верность копии или равнозначность необходимого документа. Чаще всего, такие копии могут потребоваться для кредитной организации, в государственных реестрах в процессе проведения аукционов. Потребоваться копия может и в иных учреждениях. Помимо этого, копия документа может понадобиться при получении его в налоговых службах или для отправки в другую нотариальную контору. Но учитывайте, что вы можете воспользоваться электронной отправкой документов.
Значок Нотариус
Вопрос специалисту:
Какая стоимость у нотариального заверения учредительных документов?
Ответ:
Чтобы удостоверить копию и ее идентичность с документом, заявитель должен предоставить любой документ, удостоверяющий личность, а также оригинал заявления. Зачастую, заверение одной копии будет стоить около 60 рублей. Стоимость рассчитывается в зависимости от количества страниц. Однако исключением являются удостоверения Устава компании. Заверить данный документ будет стоить около 500 рублей. Удостоверить идентичность заявлений вы можете по стоимости от 150 рублей за одну страницу.